Это гостевой пост, написанный членом сообщества SWD Люсией Стефануто . Недавно она была номинирована на награду Member Spotlight — вы можете прочитать больше о ней и ее работе здесь — и в нашем разговоре с ней мы обнаружили, что она разработала процесс предварительной публикации для своих сообщений, чтобы убедиться, что она никогда не упустит шаг, который мог бы усилить сообщение ее визуализаций. Мы пригласили ее поделиться своим процессом здесь. Наслаждаться!
Не секрет, что для того, чтобы рассказать хорошую историю, мы не можем просто полагаться на стили графиков по умолчанию, которые генерируют наши инструменты. Но иногда, когда нам нужно быстро подготовить презентацию, может быть непросто запомнить все корректировки, которые мы хотели бы внести, чтобы улучшить визуализацию.
По моему опыту, я обнаружил, что полезно иметь под рукой контрольный список некоторых наиболее распространенных изменений в диаграммах. Таким образом, даже когда времени мало, я могу быстро пробежаться по своему списку и убедиться, что я не забыл применить какое-то простое изменение, которое могло бы поднять мой график с «приемлемого» до «потрясающего».
Теперь я понимаю, что многие из этих шагов могут показаться довольно очевидными, но всегда полезно перепроверить. Недавно я подготовил панель инструментов, которую считал красивой, и только после того, как она была опубликована, я понял, что есть ряд простых вещей, которые я мог бы сделать, чтобы сделать ее намного более эффективной! Вот почему я ценю этот список как быструю перепроверку перед публикацией.
Что делать за десять минут или меньше
Осталось всего несколько минут, чтобы пересмотреть визуал? Сосредоточьтесь на этих двух вопросах. Правильное их выполнение может иметь большое значение для эффективности вашего общения:
-
Является ли сообщение максимально понятным для вашей аудитории?
Выделите идеи, которые вы нашли в данных, и включите очевидный ключевой вывод. Четко укажите, какие действия, по вашему мнению, должны быть предприняты или изменены в результате этого анализа. Вы можете сделать это быстро, просто написав эти идеи, выводы и рекомендации в виде текста рядом с диаграммой.
-
Вы эффективно используете цвет? Если цвет на графике не помогает зрителю понять важные элементы нашего анализа, мы должны использовать его по-другому или полностью удалить. Полезно использовать серый цвет в целом, а затем зарезервировать использование цвета для выделения определенного значения, ряда или точки данных. Также важно убедиться, что используемые вами цвета доступны для людей с дальтонизмом — это означает отсутствие комбинаций зеленого и красного!
Если у вашей аудитории, вероятно, уже есть ассоциации с определенными цветами, воспользуйтесь этими ассоциациями; например, у многих западных зрителей красный цвет ассоциируется с «опасностью» или «предупреждением». Точно так же, если мы визуализируем данные, которые имеют собственный цвет, который мы с ним идентифицируем, например продукты питания (клубника красная, бананы желтые) или бренды (Кока-кола красная, Макдональдс желтый) графики.
Что делать больше, чем за десять минут
Сюрприз! Встреча была перенесена, и теперь у вас есть больше времени, чтобы улучшить визуал. Рассмотрите следующие изменения форматирования для максимального эффекта.
-
Есть ли что-нибудь, что вы можете удалить? Наша цель — создать простой и чистый дизайн, и для этого нам нужно удалить все ненужные элементы. Если что-то не добавляет ценность презентации — линии сетки, линии осей, границы и/или любая другая избыточная информация — избавьтесь от этого. Все, что попадает в окончательную версию вашего графика, должно иметь цель и быть сфокусировано на истории.
-
Ваши метки данных и легенды размещены в наилучших возможных местах? Вместо того, чтобы полагаться на условные обозначения, которые по умолчанию могут располагаться далеко от области графика нашей диаграммы, мы можем вместо этого рассмотреть возможность непосредственного маркирования информации.
Если места для прямой маркировки данных недостаточно, мы все же можем поместить легенду ближе к нашим данным, чтобы зрителям было легче увидеть, какая метка относится к какому ряду данных.
-
Есть ли лучший способ сориентировать график или отсортировать категории на нем? Гистограмма — это гистограмма, будь то вертикальная или горизонтальная; но вы можете использовать любой из них, в зависимости от нескольких различных соображений. Например, в большинстве случаев горизонтальные полосы лучше подходят для длинных меток, тогда как временные шкалы удобнее читать слева направо. Попробуйте каждую ориентацию и посмотрите, какая из них вам больше нравится и лучше вписывается в доступное пространство.
Что касается порядка сортировки, мы склонны упорядочивать ряды данных от наибольшего к наименьшему, двигаясь слева направо или сверху вниз. Однако, если в нашем ряду данных есть временная шкала или какой-то неотъемлемый приоритет, естественный порядок этой временной шкалы или приоритета должен идти слева направо.
-
Является ли ваша цветовая палитра визуально привлекательной? Отличным инструментом для создания тем является https://color.adobe.com/ . Вы можете искать вдохновение или загружать любое изображение или логотип, и он сгенерирует целую палитру. Это также хороший инструмент для подтверждения доступности выбранных вами цветовых комбинаций с точки зрения контрастности и совместимости с дальтониками.
-
Вы оставили достаточно свободного места? Нашим глазам нужно место для отдыха, а нашей информации нужно пространство для дыхания. Зрителям труднее эффективно читать переполненные изображения. Пробелы помогают людям ясно видеть содержимое, а не теряться в море информации.
-
Будет ли ваша визуализация работать на мобильном устройстве? Размер шрифта должен быть виден на различных типах экранов, а любые интерактивные элементы (например, кликабельные кнопки) должны быть доступны через окно просмотра мобильного пользователя. Power BI, Tableau и другие инструменты BI позволяют проверить, как наша информационная панель будет выглядеть на мобильных устройствах, и настроить ее соответствующим образом.
У вас есть свой контрольный список или хотя бы какие-то шаги, которые вы всегда пересматриваете? Поделитесь своими мыслями в беседе с участниками сообщества SWD. Я с нетерпением жду ответа от вас и добавления новых элементов в этот список!